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幹事紀行 ③下準備

幹事紀行 ③下準備

幹事経験のない僕でもまずはここから着手すべし、というのはわかっている。

いや、前回の「ささやかな二次会」の経験値だな、これは。

「場所の確保」。これが最優先だ。

結婚式というのは土曜日に行われることが圧倒的に多く、当然の帰結として二次会に向いた飲食店もすぐに埋まってしまう。

そこで速攻、僕は横浜スカイビルにある「クルーズクルーズ」に電話して仮予約をした。

仮予約の期限は3日間。それまでに人数を把握し、本予約へと移行しなければならないという。さっそく新婦と話してみると、場所に関しては自分たちで決めるという。クルーズもその選択肢の一つとして考えてみるとのこと。

よしよし、少々空まわりしてる気がしないでもないが、今年の僕のテーマは「全力」だったし、着実な一歩だぞこれは。

下準備は続く。

ネットでしらべた「二次会幹事の心得」というようなページを頼りに計画を練った。

コンセプト、出席者、二次会スタッフ、予算を新郎新婦と打ち合わせする必要がある。

休みの日に新婦との打ち合わせをした下記のように決定した。新郎と話し合ってきめたらいしい。

コンセプト 出席者同士の交流を深める

出席者 新郎新婦より名簿を渡される。後は僕らが呼びたい人を呼べばいい。

二次会スタッフ リーダーとして僕。他にサブリーダー、会計、受付、司会進行係、買い出し係などがだいたい決まる。

予算は7,000~8,000円。ここから会場費を引いた金額が景品やスタッフ、新郎新婦の会場費に充てられる。

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