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幹事紀行 ⑥備品購入~細部検討

台本、つまりタイムスケジュールを兼ねた進行表を前回作成したが、これをどんどん分厚くしていく。

どの備品をどの段階で購入するか。会場へ搬入するのはいつ、どのように行うか。当日の動きのシミュレーション。映像関連の確認。などなど。

考えては変更し、いらないものは削除していった。

さらに案内状が必要だな、と思い、会場ホームページからコピー&ペーストし、加工したものをカラープリント。

時間、場所(地図つき)、参加費を必ずのせること。

司会の二人同士が顔を合わせるのは当日、開宴30分前。

そして二人とも完全なる素人。

司会用の台本も用意した方がいい。

ということで、インターネット上からそれらしいものを引っ張ってきて印刷。

こういうのは、移行のアナウンスが難しいと思うんです、個人的に。

新郎新婦入場から乾杯への移行。

歓談からゲームへの移行など。

そこらあたりを中心に集めた。

これらをスタッフに渡したわけだ。

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